Padlesikkerhet i nytt format

I padlingens natur, ligger det også en risikofaktor knyttet til aktiviteten. I likhet med andre friluftsaktiviteter, fordrer gode opplevelser at vi tenker på sikkerheten i det vi gjør. Som enkeltindivider gjør vi på samme måte som skiløpere og andre individuelle vurderinger av turen vi skal på. Utstyr, vær, dagsform og egne evner er bare noe av det vi vurderer før vi skal ut på tur. På bakgrunn av dette, føler vi oss trygge på tur og nyter turene våre.

Organiserte former

Mange padlere er knyttet til padleklubber eller foretak hvor vi driver padling i organiserte former. Som turledere og instruktører påtar vi oss et større ansvar som padler. Som profesjonelle aktører, er vi ansvarlige for sikkerheten til de personene vi har med oss, på aktiviteter. I likhet med mange andre padlere i Norge, startet jeg min padlekarriere gjennom et grunnkurs hav, og ble knyttet til et organisert padlemiljø. Som fersk padler, var man veldig lydhør overfor de erfarne padlerne, og som nybegynner søkte man ofte råd om utstyr og tur tips. Etter hvert som man ble mer rutinert, oppdaget man at det var veldig varierende hvor mye sikkerhetsaspektet var i fokus hos den enkelte.

Sikkerhetstenkningen våknet

Etter noen år, bestemte jeg meg for å gå videre på kursstigen. Man gikk teknikkkurs, og var med som hjelpemann på noen grunnkurs. Denne rollen som hjelpemann gav mersmak, og man meldte seg på aktivitetslederkurs. Det var i denne prosessen at sikkerhetstenkningen knyttet til padlingen våknet for alvor, og man gikk etter hvert videre til nideregående kurs hav. Disse kursene har sammen med mange padleturer og padlekurs, gjort at jeg nå har fått et endret perspektiv til padling og sikkerhet. Fokuset er nå på sikkerhet for hele grupper, og hvordan jeg kan jobbe med sikkerhet (HMS) på klubbnivå. I Molde padleklubb har vi gjennom mange år jobbet med å sette sikkerhetstenking på dagsorden. Og som medlem av Norges padleforbund, ble vi tidlig kjent med padleforbundets sentrale HMS dokument. Dette er et omfattende dokument med mye gode formuleringer rundt HMS og padling.

Omsatte innhold til handling

Våre utfordringer som klubb, har de siste ti årene vært å omsette dette innholdet til handling, altså etablere en kultur som ivaretar kjernen i padleforbundets HMS tenkning i praksis. Gjennom temakvelder og møter har vi diskutert HMS, og gjentatte ganger laget ulike HMS skjema som skulle dokumentere våre sikkerhetsvurderinger gjort ved våre aktiviteter. Til tross for dette arbeidet, har det vært krevende å endre sikkerhetskulturen vår. Og bruk av HMS skjemaer på papir for å dokumentere sikkerhetsvurderingene våre, har bare blitt brukt unntaksvis av de som er mest dedikerte. Med bakgrunn i dette, begynte vi i 2014 å eksperimentere med digitale registreringsskjema for sikkerhetsvurderinger, som kunne fylles ut på en mobiltelefon, og lagres eksternt i en sky-tjeneste eller lignende.

Utviklet app

Etter litt eksperimentering, ble det i 2016, med bakgrunn i et dokumentasjonsverktøy for rørleggere, laget en app for elektronisk registrering av sikkerhetsvurderinger basert på en sjekkliste laget av Molde Kajakklubb. Det ble da gjennomført gjentatte veiledningskvelder for alle aktivitetslederne i klubben, hvor HMS tenking, aktivitetslederrollen og innføring i bruk av appen har vært tema. I Padlesesongene 2017 og 2018 har vi utelukkende brukt digitale innmeldings skjemaer på sikkerhetsvurderinger knyttet til våre aktiviteter. Sikkerhetsvurderingene som gjøres på telefonen, består av en liste på 21 punkter, som dokumenterer forhold rundt turen generelt, været og deltagerne på aktivitetene. Konkret starter vi med å velge klubbtilhørighet og hvilken type aktivitet vi skal ha, og hvem som er leder for aktiviteten. Deretter legger vi inn kompetansekrav for å være med på aktiviteten og eventuelle minstekrav til utstyr, som for eksempel tørrdrakt, hjelm og slepeline.

Vurderer hensyn til tidevann

Videre sier vi litt om destinasjon for aktiviteten og hvilken eksponeringsgrad det er for aktiviteten, samt vurderer hensyn til tidevann. Vi tar bilder av sjøen/været der aktiviteten starter. Bildene legger seg inn i rapporten som genereres. Siktforhold, vanntemperatur, og lufttemperatur blir også vurdert. Alle punktene i skjemaet har ferdig definerte svar (multiple choise). Når vi angir svarene, er det lagt opp til at man kan svare på alle punktene uten hjelp av andre hjelpemidler. Eksempelvis angis vanntemperatur som badetemperatur, kaldt eller vinterkaldt. Værforhold omtales som sol, overskyet, regn og torden. Vindretning, siktforhold og bølgehøyde vurderes også. Videre tar vi bilde av deltagerne, og gjør eventuelle anmerkninger om helsemessige eller andre forhold hos deltagerne som kan ha betydning for aktiviteten.

Får skjema på telefon

Når alle punktene er fylt ut og gruppen går på vannet, sendes skjemaet inn. Det sendes da en rapport til en dedikert e-postadresse med kopi til leder og nestleder i klubben, som får disse på sin telefon. Lederne er da varslet om at den aktuelle aktiviteten i regi av klubben, er igangsatt. Vi vet da allerede mye om forholdene før start og antall deltagere, farge på kajakker og utstyr osv. Skulle det bli et ettersøk eller annen grunn for å koble inn AMK sentralen eller andre, kan rapporten sendes via telefon til de som eventuelt trenger opplysningene. Skulle det under aktivitetene skje en uønsket hendelse, fyller man ut de tre siste punktene i sjekklisten. Der beskrives hendelsene, og disse kan dokumenteres med bilder og merkes med GPS koordinater.

Kan lære av uønskede hendelser

Alle klubbens gjennomførte aktiviteter med tilhørende sikkerhetsvurderinger legges på denne måten tilgjengelig, slik at vi bygger opp og har statistikk på hvor mange kurs, turer etc. vi har gjennomført, til hvor, osv. Videre får vi registrert uønskede hendelser slik at vi kan lære av dem. Erfaringene fra de to første sesongene med bruk av digitale risikovurderinger, er udelt positive. Vi har opplevd en kulturendring blant våre aktivitetsledere. HMS begrepet har gått fra å være noe abstrakt i stort papirformat, til noe konkret vi forholder oss til ved alle våre aktiviteter. Videre ser vi at også deltagerne på turene og kursene engasjerer seg i våre vurderinger. Det oppleves som betryggende for alle parter.

Ny tidsregning innen HMS

Som klubb, er det blitt en ny tidsregning innen HMS arbeid. Vi har fått en helt ny kultur i klubben, og vi føler at vi har god ryggdekning og dokumentasjon av våre aktiviteter. Fra å ha et HMS dokument på 50 sider og en begrenset HMS i praksis, har vi i dag et to siders HMS dokument, og en praksis hvor HMS vurderingene er sentrale i alle våre aktiviteter. Så for Molde kajakklubb har vi tatt et skritt videre i vårt HMS Arbeid, og vi kommer aldri til å se oss tilbake. APPen er kommet for å bli hos oss.

Appens framside, med kart og værtjeneste. Dokumentering av krav til utstyr og kompetanse, samt destinasjon for turen.